Оптимизация собеседований
в компании дистрибьютора 1С

Ускорение работы
HR-специалиста

Специалист по подбору персонала в компании после каждого собеседования должен был заполнять множественный отчет для руководства, аргументировать оценку готовности соискателя приступать к работе. По ходу собеседования HR-специалист делал пометки в своем блокноте, что замедляло работу и было неэффективно. Интерактивная презентация избавит от лишней бумажной работы, предоставит наглядность и ускорит появление отчета у директора.

Цель клиента

Сбор базы соискателей, интересных компании.
Оптимизация работы HR-специалиста и хранения информации о соискателях.

Предложенное решение

Проанализировав процесс ведения собеседования, мы предложили решение, которое существенно ускорит процесс работы HR-специалиста, наглядно представит полученные данные, упростит процедуру заполнения анкеты и выставления оценок, а также избавит его от заполнения дополнительной отчетности и позволит просматривать результаты встречи намного раньше, чем при прошлом алгоритме работы.

Оценки кандидата Оценка кандидата по вопросам собеседования

В интерактивной презентации HR-специалист видит список вопросов, которые он должен задать кандидату на должность, функциональность презентации позволяет в ней же оценивать кандидата по этим вопросам. Практика работы специалиста показала, что достаточно шкалы от 1 до 5 для оценки того, насколько соискатель подходит на эту должность.

Психотип кандидатаВыявление психотипа кандидата

Следующим этапом собеседования будет определение того, насколько соискатель подходит на должность по характеру. Составление его психотипа также ведется в интерактивной презентации с помощью балльной системы, градаций и выбором соответствующих позиций с чертами характера, необходимыми для работы на должности.

АнкетаЗаполнение данных кандидата

Последним этапом собеседования станет заполнение анкеты. В анкете есть все необходимые графы с ФИО, возрастом и прочими данными, которые требует HR-специалист. Интерактивная презентация избавляет от необходимости вести бумажную работу и заполнять распечатанные анкеты. Все графы заполняются в самой презентации и сохраняются в электронном виде. На основе всех полученных данных по кандидату собирается общая оценка, которая отправляется директору.

Аналитика

Оптимизирован процесс проведения интервью, сокращено время собеседования и принятия решения, улучшено качество отбора персонала. По данным клиента, производительность HR-специалиста увеличилась на 32%

32

Увеличилась производительность HR–специалиста

Команда и средства
выполнения задачи

Перед работой мы проанализировали процесс проведения собеседования с соискателями, выявили основные части, из чего состоит встреча, и основные пункты, по которым оценивается кандидат. Эти данные мы отразили в интерактивной презентации. Основной задачей было оптимизировать работу HR-специалиста, что было сделано благодаря удобный и понятных последовательных слайдов. Кроме этого, сильно упростился процесс отчетности: директор в статистике презентации мог видеть оценки по тому или иному кандидату без дополнительных отчетов.

Аналитик
Маркетолог
Менеджер
Дизайнер
Верстальщик
Программист
Контент-менеджер
Заказать звонок
Политика конфиденциальности

Настоящая Политика в области обработки персональных данных и конфиденциальности персональной информации (далее — Политика) действует в отношении всей информации, которую ООО «Харизма» может получить о пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ и продуктов ООО «Харизма» (далее — Сервисы). Согласие пользователя на предоставление персональной информации, данное им в соответствии с настоящей Политикой в рамках отношений с одним из лиц, входящих в группу лиц ООО «Харизма», распространяется на все лица, входящие в данную группу лиц.

Использование Сервисов означает безоговорочное согласие пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1. Персональная информация пользователей, которую получает и обрабатывает ООО «Харизма»

1.1. В рамках настоящей Политики под «персональной информацией пользователя» понимаются:

1.1.1. Персональная информация, которую пользователь предоставляет о себе самостоятельно в процессе использования Сервисов, включая персональные данные пользователя. Обязательная для предоставления Сервисов (оказания услуг) информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется пользователем на его усмотрение.

1.1.2. Данные, которые автоматически передаются Сервисам в процессе их использования с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация из cookie, информация о браузере пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сервисам), время доступа, адрес запрашиваемой страницы.

1.2. Настоящая Политика применима только к Сервисам ООО «Харизма». ООО «Харизма» не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте ООО «Харизма». На таких сайтах у пользователя может собираться или запрашиваться иная персональная информация, а также могут совершаться иные действия.

1.3. ООО «Харизма» в общем случае не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой пользователями, и не осуществляет контроль за их дееспособностью. Риск предоставления недостоверной информации несет предоставивший ее пользователь.

2. Цели сбора и обработки персональной информации пользователей

2.1. ООО «Харизма» собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для предоставления Сервисов и оказания услуг (исполнения соглашений и договоров с пользователем).

2.2. Персональную информацию пользователя ООО «Харизма» может использовать в следующих целях:

2.2.1. Идентификация стороны в рамках соглашений и договоров с ООО «Харизма»;

2.2.2. Связь с пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сервиса, а также обработка запросов и заявок от пользователя;

2.2.3. Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.

3. Условия обработки персональной информации пользователя и ее передачи третьим лицам

3.1. В отношении персональной информации пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.

3.2. ООО «Харизма» вправе передать персональную информацию пользователя третьим лицам в следующих случаях:

3.2.1. Пользователь выразил свое согласие на такие действия;

3.2.2. Передача необходима в рамках использования пользователем определенного Сервиса либо для оказания услуги пользователю;

3.2.3. Передача предусмотрена российским или иным применимым законодательством в рамках установленной законодательством процедуры;

3.2.4. В целях обеспечения возможности защиты прав и законных интересов ООО «Харизма» или третьих лиц в случаях, когда пользователь нарушает Условия использования сайта www.incharisma.com

При обработке персональных данных пользователей ООО «Харизма» руководствуется Федеральным законом РФ «О персональных данных».

4. Меры, применяемые для защиты персональной информации пользователей:

4.1. ООО «Харизма» принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

5. Изменение Политики конфиденциальности. Применимое законодательство.

5.1. ООО «Харизма» имеет право вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее опубликования на сайте www.incharisma.com, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

5.2. К настоящей Политике и отношениям между пользователем и ООО «Харизма», возникающим в связи с применением Политики конфиденциальности, подлежит применению право Российской Федерации.

Расскажите о Вашем продукте

Это – первый и самый важный этап разработки продукта, когда в ходе обсуждения рождается концепция презентации и планируется основное содержание.

Все дальнейшие этапы работы будут выстраиваться зависимости от сферы деятельности вашей компании, и целей, которые вы преследуете, обращаясь к нам.

Важно знать, к кому будет обращена презентация и какое эффект она должна произвести.

Мы проанализируем информацию

На этом этапе посредством анализа информации, полученной о вашей компании и продукте, осуществляется деятельность по разработке плана работы.

Все, о чем мы вели разговор на первом этапе, воплощается в конкретные цели и задачи, стоящие как перед нами, так и перед самой презентацией: что она должна собой знаменовать, из чего должна состоять, а также для какого потребителя она будет функционировать.

Создадим структуру и логистику

На этом этапе начинает схематично вырисовываться модель будущей презентации и сценарий, который может быть нескольких видов:

  • Линейный – презентация проста в управлении и интуитивно понятна. Она ведет поэтапный рассказ, давая четкое представление о продукте.
  • Нелинейный – в такой презентации клиент может ознакомиться с информацией о заинтересовавшем продукте, самостоятельно выбирая дальнейшее развитие событий, сценарий адаптируется под его нужды.
  • Сложный – это многогранный сценарий, работа над которым напоминает режиссуру интерактивного фильма.
Сделаем крутой дизайн

Осуществляется создание индивидуального вашего дизайна. В союзе творчества и логики рождается визуальная часть презентации.

На этом этапе конструируется внутреннее оформление, задается стиль, создаются графические изображения, подбирается цветовая гамма и шрифт. Все это может осуществляться как в рамках корпоративного стиля компании, так отрисовываться с нуля.

Отверстаем и запрограммируем

Когда дизайн готов и отрисован, а сценарий окончательно утвержден, наступает этап, на котором за разработку берутся специалисты по верстке и IT.

Первые монтируют окончательный макет каждого слайда, располагая и выравнивая текст, заголовки, изображения и другие элементы.

Задача вторых - программирование презентации, а также ее анимационных элементов.

Красивая картинка и последовательность слайдов в заботливых руках айтишников превращается в цифровой код.

И отдадим вам новую упаковку Вашего продукта

Из рук IT-специалистов презентация попадает в планшет в виде установленной в системе программы. Она способна отслеживать данные по демонстрации презентации: что больше всего заинтересовало клиента, заставив задержать его взгляд или подробнее ознакомиться с теми или иными товарами, а что, напротив, было проигнорировано или в меньшей степени завладело его вниманием.

Если презентация сложна по своей структуре, то ее исход тоже будет иметь значение. Для дальнейшей обработки аналитика передается напрямую в руки маркетологов, существенно упрощая их работу и сводя на нет возможность искажения информации из-за неправильной работы менеджеров по продажам или их недобросовестного отношения к своему делу.